某制衣公司

ERP系统需求说明书

第1章  编写目的 4
编写目的 5
1.1 编写目的 5
1.1.1 功能目的 5
1.1.2 需求了解 5
1.2 项目背景 6
1.2.1 管理控制系统 6
1.2.2 **制衣有限公司 6
1.3 适用对象及范围 7
1.4 设计依据 7
1.5 术语定义 7
第2章  总体需求描述 8
2.1 设计思想 8
2.1.1 功能设计思想 8
2.1.2 结构设计思想 8
2.2 性能指标 11
2.3 运行环境 11
2.3.1 网络与布线系统 11
2.3.2 硬件环境 14
2.3.3 软件环境 14
第3章  主要功能模块详细描述 15
3.1 系统架构 15
3.1.1 系统架构图 15
3.2 总体功能需求 17
3.3 各系统需求 20
3.3.1 仓库管理系统 20
3.3.2 销售管理系统 23
3.3.3 采购管理系统 24
3.3.4 财务管理系统 25
3.3.5 生产管理系统 26
3.3.6 外加工管理 34
3.3.7 报表中心 34
3.3.8 报警中心 39
3.4 基础设置与系统设置 39
3.4.1 基础设置内容 39
3.4.2 系统设置 40
第4章  子模块详细功能描述 41
4.1 仓库管理系统 41
4.1.1 仓库维护 41
4.1.2 库区维护 41
4.1.3 形态转换（参见UFO） 42
4.1.4 物料类别维护 42
4.1.5 原材料维护 42
4.1.6 成品维护 43
4.1.7 仓库管理员维护 43
4.1.8 移仓单维护 43
4.1.9 移位管理 44
4.1.10 盘点单维护 44
4.1.11 采购收货管理 44
4.1.12 领料管理 45
4.1.13 退料单维护 45
4.1.14 调整单维护 45
4.1.15 成品入库单维护 46
4.1.16 成品出货单维护 46
4.1.17 样品赠送单维护 47
4.1.18 成品收料单维护 47
4.1.19 成品退库单维护 47
4.1.20 退货重整单维护 48
4.1.21 原材料退库管理 48
4.1.22 调拨单维护 48
4.2 采购管理系统 49
4.2.1 供应商维护 49
4.2.2 采购员维护 49
4.2.3 采购订单维护 50
4.2.4 采购管理系统查询、报表 50
4.3 生产管理系统 51
4.3.1 生产计划管理 51
4.3.2 物料需求管理 51
4.3.3 生产流程管理 51
4.4 销售管理系统 51
4.4.1 销售合约维护 51
4.4.2 销售订单维护 52
4.4.3 客户建档 52
4.4.4 销售业务员管理 52
4.4.5 退货申请单 53
4.4.6 收款单 53
4.4.7 退货单 53
4.4.8 销售管理系统查询与报表 54
4.5 系统维护 54
4.5.1 系统初始化 54
4.5.2 数据删除 54
4.5.3 数据导入 54
4.5.4 数据导出 54
4.5.5 用户组维护 54
4.5.6 用户维护 55
4.5.7 用户密码维护 55
4.5.8 用户权限维护 55
4.5.9 组权限维护 55
4.6 工作桌面 56
第5章  其它性能要求 56
5.1 外部接口需求 56
5.1.1 用户界面 56
5.1.2 硬件接口 56
5.1.3 软件接口 56
5.1.4 通信接口 56
5.2 其它非功能需求 57
5.2.1 数据性能需求 57
第6章  附件 57
附件 58
6.1 什么是5S? 58
6.2 为什么要推行5S,5S的作用有那些? 58
6.3 5S推行有那些步骤? 60
6.4 5S推行的场所有那些? 61
6.5 5S具体如何实施? 61
6.6 5S实施有那些方法? 61

第1章 编写目的

1.1 编写目的

为了明确客户的基本需求，更好地完成对客户需求了解，并量化和明晰本系统的工作量和工作进度，特编写此说明书。

本需求是在《**织造项目管理合同书》签定之后作出。由于我们对服装行业的了解有限，更主要的是**制衣有限公司在生产等各个环节有自己的特色，所以我们在考虑项目的进度和开发风险，在合同签定后完成对需求的详细了解和编写本需求。本需求规格说明书定义应用系统软件完成的功能、业务流程、计算的数学模型、输入信息（数据来源）、输出信息（报表）。

本需求说明书始终贯穿于整个项目开发的过程，并决定着开发的整体框架，也是系统实现功能的指引说明。本需求规格说明书同时也是作为系统验收的唯一依据。

1.1.1  功能目的

本需求描述的目标系统是实现基于计算机网络的物流、供应链、生产过程控制与管理系统（备品管理、原料管理、成品管理）、销售管理系统、采购管理系统，提供各种查询和报表。

系统满足以下原则：

Ø 符合现有业务操作习惯和思路，在提高基础建设和实施手段的同时，保证系统更新的平滑过渡。

Ø 能够达到提高仓储、采购、销售的作业效率，提高生产过程中各环节的管理力度，提高仓储管理水平，提高采购和销售能力，降低库存成本、采购成本、销售成本，最终提高企业效益。

Ø 具有灵活的适应性和可扩展性，并预留了与许多的接口，以便未来的业务流程重组和ERP项目的进一步实施，使ERP系统扩展时能够减少投入、快速取得预期效果。

Ø 仓储、采购、销售信息共享，加强团体协作能力。提供生产计划和管理决策方面的依据，使企业生产计划制定有据可循，管理决策及时快捷。

Ø 强大的销售管理系统增强企业销售部门的应变能力和客户服务水平。

Ø 与人力资源模块及财务软件实现无缝结合，为企业管理系统提供统一的解决方案。企业领导可以对当前生产安排情况及详细的生产进度有一个明确的了解。

Ø 采用先进的开发工具及强大的数据库技术，使数据的稳定性和数据精度远达到企业的应用。

Ø 完善企业的管理思想，促进ISO9000族系统标准的深入实施。

1.1.2  需求了解

我们在作本系统需求的时候，是在对方公司进行了为期七天的实地调研，然后结合自身对服装厂行业的了解和认识，以及同行在软件实现上的经验完成的。我们与服装行业企业业主、管理者进行了面对面的沟通。我们在进行本系统的开发初始，就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义，在企业实地考察了该企业的数个工厂及参与流程的各个部门和生产现场。并获得了大量的一手的原始资料。

由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

本报告的编写，反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求，以及对这些需求的解决方案。使委托开发方及软件开发方对问题的识别达到共识，反复交流，为软件开发的成功奠定基础。

1.2 项目背景

项目名称：**制衣有限公司织造项目管理控制系统

委托单位：**制衣有限公司（GaiQi Garments Co,.Ltd）

开发单位：镇江市巨灵鸟软件有限公司

1.2.1  管理控制系统

我们在作完客户的总体基本需求后，认为**制衣有限公司所实施的目标系统可以称之为织造项目管理控制系统。由于目标系统包括采购、销售、库存、财务、生产管理等模块，同时，我们在调研中，了解到使用用户对工作流的工作方式有迫切的需要，而本系统同时又对财务的一些其他帐目没有进行处理，不能构成MRPII，但功能又比MRP稍强，同时我们采用的前导式的工作流驱动的方式，使本系统具有先进的管理思想和工作机制，因此我们将本系统称之为“管理控制系统”。

1.2.2  **制衣有限公司

**公司目前主要由三个厂区组成，一个是主生产厂，这里进行**的大部分商业活动，而且网络设计、硬件情况及员工素质都比较高，另两个分别的后整厂和织造厂，而且未来还会在其他地方分布不同类型的厂区。

（这里是**的基本介绍，重点提到目前的三个厂的分配情况。）

基本要求

对**公司来说，推行本项目会给企业带来什么好处呢？这是每个企业高层领导在决定采用何种管理方式，何种管理系统的之前的最关心的问题。本系统带来的效益可以分定量和定性两大方面。就定性而言主要是：

Ø 改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位，企业领导可随时了解销售、生产、财务等方面的运行状况。

Ø 生产管理秩序大为改观。由于系统对物料实行对领料、生产、入仓乃至出仓各环节信息进行跟踪，改变了过去按生产现场缺货调度的生产方式。并改以前的“拉“的方式为”推“的方式进行组织生产，使生产管理秩序变得有序。

Ø 强化生产管理部门（PC）和物料控制部门（MC）对企业采购、生产、销售、库存等的控制和管理。使PMC部门能够达到计划能力、控制能力与协调能力对企业运作起决定性作用。

Ø 依靠均衡性的生产计划，能消除由于材料欠缺而出现的紧急材料采购和突击性的加班加点，以保证原材料的质量和车间在制品的生产质量，从而提高整个产品的质量和企业的品牌效应。

Ø 通过对本系统的实施和管理思想的学习，能使整个企业和管理人员从具体管理方法到管理思想都有一个新的突破和提高，而且使管理人员从事务性的工作中解脱出来。而不再把时间耗费在“头痛医头，脚痛医脚”的烦琐事务处理之中，而是致力于实质性的管理工作，实现规范化管理。

Ø 织造系统的实施还能使整个工厂成本发生处于实时监控中，使事后成本变为事前成本，从而为工厂高级管理阶层的决策和预测提供帮助，使很多事情能变事后补救为事前预防。

就定量效益而言，**公司在实施本系统之后，应该在产品报价周期、供货周期、生产指令与月份生产作业计划、产品制造计划、制程不良率、品质要求等各方面都会一个新的高度。

1.3 适用对象及范围

本需求规格说明书适用于参加本项目的所有管理人员、开发人员和维护人员。包括：项目经理、系统分析员、高级程序员、代码程序员、数据库程序员、测试人员、技术支持人员、用户和最终使用用户。

1.4 设计依据

GB/T19001—ISO9001 质量体系设计、开发、生产、安装和服务质量保证模式

GB/T19000.3—ISO9000-3 软件开发、供应和维护中的使用指南

GB8566—88《计算机软件开发规范》

《**织造项目管理项目进度表》（稍后出）

《**织造项目综合布线方案书》（销后出）

《**织造项目管理合同书》

1.5 术语定义

用例模型（use cases view）（用例视图）的基本组成部件是用例（use case）、角色(actor)和系统(system)。用例用于描述系统的功能，也就是从外部用户的角度观察，系统应支持哪些功能，帮助分析人员理解系统的行为，它是对系统功能的宏观描述，一个完整的系统中通常包含若干个用例，每个用例具体说明应完成的功能，代表系统的所有基本功能（集）。角色是与系统进行交互的外部实体，它可以是系统用户，也可以是其它系统或硬件设备，总之，凡是需要与系统交互的任何东西都可以称作角色。系统的边界线以内的区域（即用例的活动区域）则抽象表示系统能够实现的所有基本功能。在一个基本功能（集）已经实现的系统中，系统运转的大致过程是：外部角色先初始化用例，然后用例执行其所代表的功能，执行完后用例便给角色返回一些值，这个值可以是角色需要的来自系统中的任何东西。

来源：巨灵鸟 欢迎分享本文