本系统使用角色和用户进行权限分配。角色是指在企业中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：生产经理和生产班长两个角色。设置好这两个角色后，我们将权限分配给角色，如果用户归属此角色则此用户具有该角色的全部权限。如下图所示，张三拥有生产部经理和生产班组长两个角色，因此，他拥有权限1~5的所有权限，而王五只有权限4和5。

通过角色给用户分配权限的好处是方便控制用户的权限，可以依据职能统一进行权限的划分。

新建角色

选择【系统管理】->【权限】->【角色】，打开角色界面。点击【添加】，输入角色名称，如果拥有所有权限，则勾选超级角色。

在修改的状态下，点击表头可以批量选中权限

点击权限查询可以查看某单据的权限分配情况

可以通过【复制权限】，将权限从一个角色复制给另一个角色。

添加、修改、删除权限

添加、修改、删除通常是一组权限，通常是一起赋予给用户或者一起取消。

审核、批准权限

以客户订单为例，审核、批准权限如下图，有审核、批准权限的都是业务类的单据如客户订单、采购单、请购单等，报表没有审核、批准。

对业务类单据分3种：

1、需要审核、批准才能完成的，如客户订单

2、只需审核就完成的，如采购单

3、无需审核批准的，如销售发票

金额权限

下图是对金额权限进行设置。

以客户订单为例，角色仓库制单需要查看客户订单，但是又不想让该角色看到单价、金额，可以将客户订单的查看、打印、数量等权限赋予仓库制单。

则该有角色的用户打开客户订单时看不到金额

对金额权限进行设置会影响单据的查看和打印。

可对金额权限进行设置的单据包括：客户订单、客户订单明细表、采购单、报价单、报废汇总表、报废申请单、采购汇总表、销售退货申请单、销售发货汇总表

导入、导出权限

有导入导出功能的单据包括：客户资料表、供应商资料表、员工档案、物料编码表、库存期初余额。

现今库存、客户对账单、供应商对账单只有导出功能。

帐套也有导入导出功能，但是不受导入导出权限控制。

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