帐套打开路径：【主菜单】->【系统管理】->【帐套】

注意：请在服务端进行帐套的建立、删除、改名、备份操作，客户端只能进行查询

新建帐套

在使用系统前，首先要新建本单位的帐套（在服务器安装完成后，系统默认会安装一个帐套）。

打开帐套界面，点击【添加】，新帐套可以是空白帐套，也可以根据已有帐套复制。

注意：1、帐套名称不能以数字开头；2、打开帐套界面后，其他界面无法同时打开；3、帐套名称不能重复。

这里的帐套保存路径是指数据库服务器的目录，如果您本机不是数据库服务器，那么确保下图选择的C:\program files这个目录在服务器上也存在同名目录，点击【确定】后帐套就会保存在服务器上的C:\program files。

如果服务器上没有这个目录，会出现如下提示。

新帐套建立后进入新帐套，可以看到新帐套的启用月份为当月。

新建帐套的其他出错请参见常见问题

 

备份帐套

点击要备份的帐套，点击【备份】，选择存放的服务器目录即可。帐套的备份文件为.dat结尾的文件。

还原帐套

点击要还原的帐套，点击【还原】，系统会从备份文件位置找到备份帐套进行还原。

还原账套之前，请先把ERP关闭

 

导入导出帐套

假设要从A电脑将帐套移植到B电脑，可以用导出导入功能实现。

在A电脑上将要导出的帐套导出，帐套的导出文件格式为.dat结尾的文件

 

在目录中找到帐套文件，拷贝到B电脑上。

在B电脑上选择要导入的帐套，在目录中选择此帐套文件执行导入

 

导入导出时需要注意：

1、在导入账套时，如果被导入的账套正在被其他用户打开时无法导入，此时应按提示信息断开所有该账套的连接后才能导入。

因此在导入前，通知所有人把ERP关闭。

 

2、当将低版本的数据库账套导入高版本的数据库账套时可能无法导入

举例：

A电脑安装的是SQL2000数据库软件，B电脑安装的是SQL2008数据库软件，两台电脑各自安装了巨灵鸟数据库JLN5000，现在要将B电脑的JLN5000导入到A电脑的JLN5000中无法导入，反之可以。

 

3、win8、win10电脑的权限问题

导入账套出现上面错误是权限问题引起的，导入的文件不要放到桌面或系统盘，换个位置存放试下

删除帐套

如果有任何人正在使用此帐套则该帐套无法删除。

应先确保所有人没有登录此帐套再尝试删除帐套，还是无法删除时并出现有用户正在使用的提示，可以尝试停止SQL服务->重新启动SQL服务->再进行删除帐套操作

帐套权限

帐套的权限是通过查找权限进行控制的，其他如添加、修改等权限对帐套都不起作用。赋予了查找权限就赋予了帐套所有权限。

帐套备份出错

备份帐套时出现下列错误信息，原因可能是没有该目录的权限

解决办法一、

修改目录权限为完全

解决方法二、

备份时换其他目录保存

如果在客户端进行账套导出操作也会出错

帐套导出出错

导出帐套时出现下列错误信息，原因也是没有该目录的权限，解决方法同上

 

帐套的显示顺序

有多账套存在时，可以控制登录时账套的显示顺序，如下图所示，和维网通账套显示顺序是0（数字越小就优先显示），柏格仕是99

账套修改保存后，重新登录，默认账套是和维网通，柏格仕排在最后一个

启动和停止

帐套不需要使用时可以删除或停止，停止的帐套可以查询所有数据但是不能进行修改和添加数据。

自动备份

启用备份计划可以定期自动备份账套

自动备份保存后会在后台启用backup.exe，如果没有这个程序在后台中运行则无法进行自动备份

自动备份到这个目录中

自动备份的结果

自动备份如果没有生效，可能的原因：

1、后台没有启用backup.exe，启用备份计划时需要修改windows注册表，请检查是否有注册表修改权限或杀毒软件禁止修改注册表

2、备份的目录没有写入的权限，可以尝试导出账套到该目录看能否导出成功，如果提示以下信息则没有该目录的完全权限

自动备份频率包括：每周、每日、每小时、每10分钟，如果选择每周则可以设置周一到周日的任意一天或几天

 

删除N天前的备份

如果用户使用的是云服务器，通常云服务器硬盘空间有限，可以设置删除N天前的备份

 

设置后自动删除N天前备份，用户可以设置每天的备份自动上传到百度网盘，这样即保留了每天的备份，又不会占用太多硬盘空间

 

重命名

 

账套的显示信息

在左侧选择一个账套，右侧会显示该账套的一些信息，包括用户数量、账套创建时间、账套最新备份时间、账套备份的位置、账套当前的状态（正常使用或停用）

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