在ERP系统中，业务类单据是可以设置为自动生成凭证的，即当单据保存或完成工作流审批后即可自动生成凭证，自动生成凭证可以减少会计的重复性工作，降低重复录入导致的错误，实现销售、采购、仓库等部门数据与财务数据一体化管理，让财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来，专注事后的数据检查和报表统计工作。

销售收款单可以自动生成凭证，也可以手工批量生成凭证。

自动生成凭证

销售收款单要能自动生成凭证需要正确的设置借贷科目。

在科目设置中设置借方科目应收账款，贷方科目可以不填。

勾选自动生成凭证

上述设置完成后保存销售收款付款单时就自动生成凭证。如果销售收款单设置了工作流，那么必须是走完流程的销售收款单才会自动生成凭证。

那么贷方科目是怎么出现的呢，从销售收款单可以看出，收款账户是微信现金，在基本资料-银行资料中我们设置了这个银行对应的科目，这个就是贷方科目。因此贷方科目不是固定的，根据销售收款单中往哪个账户收款决定。

手工生成凭证

销售收款单自动生成凭证有个缺点，一旦生成凭证后销售收款单就无法修改和删除，给工作带来很多不便。因此，可以每月财务人员手工批量生成凭证。

生成凭证前财务先确认所有销售收款单都已修改完成。

单据生成凭证(总账-凭证-单据生成凭证)中只勾选销售收款单，点制作凭证即可

注意上图的贷方科目就不是一级科目了，在建客户资料表时会自动生成该客户一个应收账款的下级科目

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