在ERP系统中，业务类单据是可以设置为自动生成凭证的，即当单据保存或完成工作流审批后即可自动生成凭证，自动生成凭证可以减少会计的重复性工作，降低重复录入导致的错误，实现销售、采购、仓库等部门数据与财务数据一体化管理，让财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来，专注事后的数据检查和报表统计工作。

采购付款单可以自动生成凭证，也可以手工批量生成凭证。

自动生成凭证

采购付款单要能自动生成凭证需要正确的设置借贷科目。

在科目设置中设置借方科目应付账款，贷方科目可以不填

上述设置完成后保存采购付款单时就自动生成凭证。如果采购付款单设置了工作流，那么必须是走完流程的采购付款单才会自动生成凭证。

那么贷方科目是怎么出现的呢，从采购付款单可以看出，付款账户是中国银行，在基本资料-银行资料中我们设置了中国银行的科目，这个就是贷方科目。因此贷方科目不是固定的，根据采购付款单中从哪个账户付款决定。

手工生成凭证

采购付款单自动生成凭证有个缺点，一旦生成凭证后采购付款单就无法修改和删除，给工作带来很多不便。因此，可以每月财务人员手工批量生成凭证。

生成凭证前财务先确认所有采购付款单都已修改完成。

单据生成凭证中只勾选采购付款单，点制作凭证即可

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