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“慢”就是“快”,浅谈ERP系统数据的管理

来源:本站  作者:匿名  发布:2023/2/27  浏览次数:589

最近在一个比较大的、电子类的客户进行调研时发现,BOM和工艺路线的编制、发布、变更,还不是非常规范。对主计划编制、MRP、详细排程造成了很大的麻烦。

客户存在的问题有三个:

第一,是BOM结构不完整。物料的阶次不准确。

第二,是物料编码定义方式不统一,有的有,有的简。

第三,是工艺不规范,缺少简化和路径不清晰。

 

对于制造企业,其实有是最基础的几个数据,必须要控制好的:

1、物料档案。必须是一物一码

2、物料清单(BOM)。BOM必须准确:不仅仅用料、用量要准确,而且BOM的阶次设计必须实体产品的结构一致,还需要与车间的配置一致。大家往往对用料和用料的准确性比较重视,而轻视了BOM与车间配置一致、与产品结构一致。

3、工艺路线。一个自制、委外的半成品,至少有一个工艺路线。而且每一个工序步骤,还需要一个标准工时。标准工时与这个工序在那个资源上作业相关。不能详细的,则至少要一个平均的标准工时(或计件工资)。这样,至少可以计算产能负荷。

4、即时库存。即时库存的准确性,体现在实物与ERP数据的一致性。至少,A、B类物料的准确性要100%,C类物料可以稍微低些,也需要在95-98%以上。而且,实物与ERP数据相比,只能多,不能少。

5、ERP的相关单据

 

ERP系统单据必须是要准确的,已经结案的必须及时结案,不能自动结案(留有尾数的)则需要手工及时结案。否则,在MRP、详细排程时,必然会造成干扰。ERP的系统单据管理中,销售订单、生产订单、委外订单、采购订单的清理需要非常及时。另外要注意的是与仓库相关的几个单据,外购入库单、委外领料单、委外入库单、生产领料单、产品入库单等等,要尽快结案。

ERP系统数据的管理,遵循的原则是“慢”就是“快”。即,ERP系统数据的规范化,是确保生产计划管理、财务核算准确的基础,也是衡量一个制造企业基础管理水平的标志。

“慢”,就是要规范。需要下足功夫,定义好物料编号、BOM结构、工艺路线,这个是最最基础的。

“慢”,就是要规范。需要下足功夫,进行仓库规划,仓库流程,仓库盘点,确保实物、账务的一致性。仓库数据不准,不仅买的不对,更是无法齐套控制。

“慢”,就是要规范。需要下足功夫,对ERP的相关单据,进行有效管理:该结案就结案,该清理的清洗,系统内只保留需要保留的单据。

“慢”,就是要规范。需要下足功夫,要在战略上重视数据,要形成数字化的文化,一切以数据为准,以数据说话。

ERP系统数据下了笨功夫、“慢功夫”,那么针对生产计划、财务或其他部门而言,就是“快”。因为数据完整、及时和准确,可以充分详细数据,可以采用软件化、建模的方式处理数据,实现快速响应、优化排程,实现“交付好”、“产出高”、“库存低”。

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