某制衣厂ERP系统需求说明书（八）
来源：巨灵鸟软件 作者：进销存软件 发布：2017/12/6 浏览次数：2630
4.1.3 形态转换（参见UFO）
形态转换
原形态转换码、后形态转换码、原转换单位、后转换单位、原转换价格、后转换价格、原转换数量、后转换数量。
4.1.4 物料类别维护
物料类别注册
注册信息：物料类别代码*、物料类别名称*、备注。
物料类别列表
物料类别修改
可修改项：物料类别名称、备注。
物料类别删除
删除前提：必须要求属于该物料类别下已经没有物料，否则无法实现该物料类别的删除。
物料类别查询
查询条件：物料类别代码、物料类别名称。
4.1.5 原材料维护
原材料注册
注册信息：物料编号*、品名*、规格*、安全库存*、最高库存量、物料类别*、备注等。
物料编号，对于原料，可以采用现有的物料编号编码方法，具体编码规则参见有关资料。
记帐归类用于与财务软件的接口。
原材料列表
原材料修改
可修改项：品名、规格、安全库存、最高库存量、物料类别、检验规范、基本计量单位、备注等。
原材料删除
删除前提：没有与该原材料相关联的单据。
原材料查询
查询条件：物料编号、品名、规格。
4.1.6 成品维护
成品注册
注册信息：成品编号*、品名*、规格*、等级*、最大存储量、安全库存、盘点周期、基本计量单位*、单价等。
成品列表
成品修改
可修改项：成品编号、品名、规格、等级、最大存储量、安全库存、基本计量单位、价格等。
成品删除
删除前提：系统中已经不存在该成品的相关数据。
成品查询
查询条件：产品编号、品种、规格。
4.1.7 仓库管理员维护
仓库管理员注册
注册信息：员工号*、职责、备注。
此员工号由人力资源管理系统提供，在此提供系统与人力资源系统的接口。
仓库管理员列表
仓库管理员修改
可修改项：职责、备注。
仓库管理员删除
删除前提：无。
仓库管理员查询
查询条件：
4.1.8 移仓单维护
移仓单注册
注册信息：移仓单编号*、移入库区*、移出库区*、移入库区管理员*、移出库区管理员*、移仓日期*、物料编号（或产品编号）*、品名、规格、移仓数量*、计量单位*、移出库位*、移出数量*、移入库位*、移入数量*、移仓理由、备注。
在进行移仓单注册时，后台须进行仓库台帐登记。
移仓单列表
移仓单修改
可修改项：移入库区、移出库区、移入库区管理员、移出库区管理员、移仓日期、物料编号（或产品编号）、、品名、规格、移仓数量、计量单位、移出库位、移出数量、移入库位、移入数量、移仓理由、备注。
移仓单删除
删除前提：无。
移仓单查询
查询条件：移仓单编号、移入库区、移出库区、移仓日期、物料编号（或产品编号）。
4.1.9 移位管理
移位注册
注册信息：移位流水号*、移出库位*、移入库位*、仓库管理员*、移位日期*、物料编号（或产品编号）*、品名、规格、数量、计量单位、备注。
移位列表
移位修改
可修改项：移出库位*、移入库位*、仓库管理员*、移位日期*、物料编号（或产品编号）、品名、规格、数量、计量单位、备注。
移位删除
删除前提：无。
移位查询
查询条件：移出库位、移入库位、物料代码（或产品编号）、批号。
4.1.10 盘点单维护
盘点单注册
注册信息：单据编号*、盘点日期*、盘点部门*、盘点人*、物料编号（或产品编号）*、品名、规格、计量单位、差异量、差异说明、备注。
盘点单列表
盘点单修改
可修改项：盘点日期*、盘点部门*、盘点人*、物料编号（或产品编号）*、批号、品名、规格、计量单位、差异量、差异说明、备注。
盘点单删除
删除前提：无。
盘点单查询
查询条件：复盘人*、盘点人、物料编号（或产品编号）、批号。
4.1.11 采购收货管理
收料单注册
注册信息：收料单号*、收料日期*、仓库管理员*、物料编号*、品名*、规格*、单价*、数量*、计量单位*、金额*、备注。
收料单列表
收料单修改
可修改项：领料日期、仓库管理员、物料编号、品名、规格、单价、数量、计量单位、金额、备注
收料单删除
删除前提：无。
收料单查询
查询条件：收料日期、物料编号。
4.1.12 领料管理
领料单注册
注册信息：单据编号*、领料部门*、领料人*、仓库管理员*、领料日期*物料编号*、物料类别*、品名*、规格*、计量单位*、数量*、备注。
领料单列表
领料单修改
可修改项：领料部门、领料人、仓库管理员、领料日期、物料编号、物料类别、品名、规格、计量单位、库位、数量、备注。
领料单删除
删除前提：无。
领料单查询
查询条件：领料单编号、领料部门、物料编号。
4.1.13 退料单维护
退料单注册
注册信息：单据编号、退料部门、退料人、库区、仓库管理员、仓管部门、退料日期、原领料单号、物料编号、物料类别、规格、计量单位、单价、金额、库位、数量、退料原因、备注。
退料原因：领用后发现品质不良、领用后发现规格不符、月底盘点退料次月再领用、扩建剩料退库、“条件变更、不再使用、退库处理”。
退料单列表
退料单修改
可修改项：退料部门*、退料人*、库区*、仓库管理员*、仓管部门、退料日期*、原领料单号*、物料编号*、物料类别、品名*、规格*计量单位*、单价*、金额*、数量*、退料原因、备注。
退料单删除
删除前提：无。
退料单查询
查询条件：退料单号、退料部门、退料人、物料编号。
4.1.14 调整单维护
调增单注册
注册信息：调整单号*、调整日期*、提出部门*、提出人、仓库管理员*、物料编号*、计量单位*、品名*、规格*、调整数量*、调整金额*、调整类型*、备注。
调整类型：调增、调减。
调增单列表
调增单修改
可修改项：调整单号、调整日期、提出部门、提出人、仓库管理员、物料编号、计量单位、品名、规格、调整数量、调整金额、调整类型、备注。
调增单删除
删除前提：无。
调增单查询
查询条件：调整日期、提出部门、物料编号。
4.1.15 成品入库单维护
成品入库单注册
注册信息：单据编号*、入库类别*、交库部门*、交库人*、仓库管理员*、产品编号*、计量单位*、品名*、规格*、数量*、单价*、金额*、备注。
入库类别：正常生产入库、其它入库。
成品入库单列表
成品入库单修改
可修改项：入库类别、交库部门、交库人、仓库管理员、产品编号、计量单位、品名、规格、库位、数量、单价、金额、备注。
成品入库单删除
删除前提：
成品入库单查询
查询条件：入库类别、交库部门、交库人、产品编号。
4.1.16 成品出货单维护
成品出货单注册
注册信息：单据编号*、发票号码*、合同号、交运方式*、交货次数、交毕、仓库管理员*、产品编号*、包装计量单位*、品名*、规格*、出货通知数量、本次交货数量*、本次交货重量、累计交货数量、累计交货重量、交货单价*、交货金额*、本次交货总额、车号、备注。
出货类别：一般出售、物料调拨、委外加工。
交货类别：原料、物料。
交运方式：客户自运、我司运送，运费客户负责、运送及运费均由我司负责，三者选其一。
交货次数：即本次交货为第几次。
版本：指系统资料的版本码，供资料核对时使用。
成品出货单列表
成品出货单修改
可修改项：发票号码、出货类别、合同号、交运方式、交货次数、仓库管理员、产品编号、计量单位、品名、规格、出货通知数量、本次交货数量、本次交货重量、累计交货数量、累计交货重量、交货单价、交货金额、本次交货总价、车号、备注。
出货类别：一般销售、物料调拨、托外加工。
交货类别：原料、物料。
成品出货单删除
删除前提：无
成品出货单查询
查询条件：出货通知单号、客户、库区、物料编号、批号。
4.1.17 样品赠送单维护
样品赠送单注册
注册信息：单据编号*、日期*、客户*、受货人、受货人地址、电话、仓库管理员、销售类别*、预定交货日*、用途、运送方式、运送类别、产品编号*、品名*、规格*、等级*、计量单位*、数量*、金额*、原因说明、备注。
样品赠送单列表
样品赠送单修改
可修改项：日期、客户、受货人、受货人地址、电话、销售类别、仓库管理员、用途、运送方式、运送类别、产品编号、品名、规格、等级、计量单位、数量、金额、原因说明、备注。
样品赠送单删除
删除前提；
样品赠送单查询
查询条件：日期、客户、产品编号。
4.1.18 成品收料单维护
成品收料单注册
注册信息：单据编号*、日期*、接收部门、仓库管理*、退库部门*、收料原因*、采购订单号、订单号、合约号、产品编号*、品名*、规格*、等级、计量单位*、数量*、总金额、备注。
成品收料单列表
成品收料单修改
可修改项：日期、接收部门、仓库管理员、退库部门、收料原因、采购订单号、订单号、合约号、产品编号、品名、规格、等级、包装、计量单位、库位、数量、总金额、备注。
成品收料单删除
删除前提：无。
成品收料单查询
查询条件：产品编号、品名、规格。
4.1.19 成品退库单维护
成品退库单注册
注册信息：单据编号*、日期*、接收部门*、退库部门*、退库原因*、退货单号、产品编号*、品名*、规格*、等级、计量单位*、数量*、备注。
退库原因：“客户退货，退回重装”、“库存包装受损，委托重整”、营业需要退库该、盈亏，四者选其一。
成品退库单列表
成品退库单修改
可修改项：接收部门、退库部门、退库原因、退货单号、产品编号、品名、规格、等级、计量单位、数量、备注。
成品退库单删除
删除前提：无。
成品退库单查询
查询条件：产品编号、品名、规格。
4.1.20 退货重整单维护
退货重整单注册
注册信息有：单据编号*、退货申请单编号*、实际退货日*、产品编号*、规格*、等级*、计量单位*、实退量*、箱数、重整后处理状况*、原始单价、会验判定、备注。
退货申请单编号输入后，在退货申请单中已有的项目都应该自动显示出来。
退货重整单列表
退货重整单修改
可修改项：退货申请单编号、实际退货日、产品编号、规格、等级、计量单位、实退量、箱数、重整后处理状况、原始单价、备注、会验判定、备注。
退货重整单删除
删除前提：无。
退货重整单查询
查询条件：退货申请单编号、产品编号。
4.1.21 原材料退库管理
原材料退库注册
注册信息：单据编号*、日期*、接收部门*、退库部门*、退库原因*、物料编号*、品名*、规格*、等级、计量单位*、数量*、备注。
原材料退库列表
原材料退库修改
可修改项：日期、接收部门、退库部门、退库原因、物料编号、品名、规格、等级、计量单位、数量、备注。
原材料退库删除
删除前提：无。
原材料退库查询
查询条件：接收部门、退库部门、物料编号、批号。
4.1.22 调拨单维护
调拨单注册
注册信息：单据编号*、调拨日期*、调拨类别*、调拨原因、物料编号（或产品编号）*、品名*、规格*、等级*、单价*、数量*、金额*、备注。
调拨类别：原料调拨、备品调拨、成品调拨、物料转成品、
调拨单列表
调拨单修改
可修改项：调拨日期、调拨类别、调拨原因、物料编号（或产成品代号）、品名、规格、等级、单价、数量、金额、备注。
调拨单删除
删除前提：无。
调拨单查询
查询条件：调拨日期、物料编号（或产成品代号）。
4.2 采购管理系统
4.2.1 供应商维护
供应商注册
注册信息：公司编号*、公司名称*、公司形态、资本额、创立日期、公司地址、公司邮政编码、工厂地址、工厂邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、董事长、总经理、联络人、证照、产品销售、营业额、营业项目、本身制造销售产品。
公司形态指：上市公司、非上市股份有限公司、非上市有限公司、独家企业社，四者选其一。
董事长、总经理、联络人的联系方法（手机、BP、TEL、FAX、e-mail）等人事信息在人力资源模块中进行注册。
证照：有、无，有则须显示出它的照片影本。
本身制造销售产品为动态输入项，产品维护在库存管理模块中的物料维护来完成。
供应商列表
供应商修改
可修改项：公司名称、公司形态、资本额、创立日期、公司地址、公司邮政编码、工厂地址、工厂邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、董事长、总经理、联络人、证照、产品销售、营业额、营业项目、本身制造销售产品。
供应商删除
删除前提：在本系统中，没有与该商相关联的单句信息。
供应商查询
查询条件：公司编号、公司名称、本身制造销售产品。
4.2.2 采购员维护
采购员注册
注册信息：员工号*、员工姓名*、岗位描述、备注。
采购员列表
采购员修改
可修改项：备注。
采购员删除
删除前提：没有与该采购员相关的单据信息。
采购员查询
查询条件：员工号、员工姓名。
4.2.3 采购订单维护
采购订单注册
注册信息：单据编号*、请购单号*、供应商、采购员、联系方法、限交日期*、物料编号*、品名*、规格*、订购数量*、计量单位*、单价、金额、合计金额、运输方式、包装要求、备注。
运送方式：水路、汽车、火车、空运、管道等；
付款方法：现金、电汇、承兑汇票等。
采购订单列表
采购订单修改
可修改项：请购单号、供应商、采购员、联系方法、限交日期、物料编号、品名、规格、订购数量、计量单位、单价、金额、运输方式、备注。
采购订单删除
删除前提：没有与此相关的采购入库或验收单等。
采购订单查询
查询条件：按供应商、采购员、物料编号等查询；
4.2.4 采购管理系统查询、报表
可用库存查询：查询条件是物料编号、品名、规格；
采购员采购任务查询：查询条件是采购员员工号、姓名
备品库存量报表：以材料号为关键字；
到期合约明细表：列出两个月后将到期的合约；
4.3 生产管理系统
4.3.1 生产计划管理
4.3.2 物料需求管理
4.3.3 生产流程管理
4.3.3.1 织造生产管理
4.3.3.2 成衣生产管理
4.3.3.3 后整管理
4.3.3.4 领片生产管理
4.4 销售管理系统
4.4.1 销售合约维护
合约注册
注册信息：合约号*、签定日期*、签定人、客户*、截止日期、物料编号*、单价*、批量、交货期、备注。
合约列表
合约修改
可修改项：签定日期、签定人、客户、截止日期、物料编号、单价、批量、交货期、备注。
合约删除
删除前提：无。
合约查询
查询条件：合约号、客户、截止日期、物料编号。
4.4.2 销售订单维护
销售订单注册
注册信息：合约号*、签定日期*、签定人、客户*、截止日期、物料编号*、单价*、数量、交货期、备注。
销售订单列表
销售订单修改
可修改项：签定日期、签定人、客户、截止日期、物料编号、单价、数量、交货期、备注。
销售订单删除
删除前提：无。
销售订单查询
查询条件：合约号、客户、截止日期、物料编号。
4.4.3 客户建档
客户注册
注册信息：客户编号*、统一编号*、客户简称*、客户全称*、输入日期、发票邮编、发票电话、抵押金额、授信金额、保证金额、信用等级、信用期限、客户形态*、客户属性*、资本额、创立日期、客户地址、客户邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、负责人、联络人、证照、营业额、营业项目、备注。
客户列表
客户修改
可修改项：客户名称、统一编号*、客户简称*、客户全称*、输入日期、发票邮编、发票电话、抵押金额、授信金额、保证金额、信用等级、信用期限、客户形态、客户属性、资本额、创立日期、客户地址、客户邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、负责人、联络人、证照、营业额、营业项目、备注。
客户删除
删除前提：系统中没有与此客户相关的单据信息。
客户查询
查询条件：客户编号、客户名称、客户属性、电话、联络人。
4.4.4 销售业务员管理
销售业务员注册
注册信息：员工号*、员工姓名*、岗位描述、备注。
销售业务员列表
销售业务员修改
可修改项：员工号、员工姓名、岗位描述、备注。
销售业务员删除
删除前提：没有与此业务员相关的单据信息。
销售业务员查询
查询条件：员工号、员工姓名。
4.4.5 退货申请单
退货申请单注册
注册信息有：单据编号*、客诉单编号*、客诉处理报告、出货单编号*、客户*、退货人*、预定退货日*、生产部门、退回原因*、产成品代号*、规格*、等级*、计量单位*、拟退量*、箱数、单价、金额、备注。
退货原因：质量原因、非质量原因、两者均有。
退货申请单列表
退货申请单修改
可修改项：客诉单编号、出货单编号、客诉单号、客户、退货人、预定退货日、生产部门、退回原因、产成品代号、规格、等级、计量单位、拟退量、箱数、单价、金额、备注。
退货申请单删除
删除前提：已没有与之相关联的退库重整单。
退货申请单查询
查询条件：客户、实际退货日、产成品代号备注。
4.4.6 收款单
收款通知单注册
注册信息：单据编号*、记录日期、收款日期、交款客户*、应收金额*、建议金额*、备注。
收款通知单列表
收款通知单修改
可修改项：：单据编号*、记录日期、收款日期、交款客户*、应收金额*、建议金额*、备注。
收款通知单删除
删除前提：无。
收款通知单查询
查询条件：交款客户、收款日期等。
4.4.7 退货单
退货通知单注册
注册信息：单据编号*、客户*、退货人*、预定退货日*、产成品代号*、规格*、等级*、包装、计量单位*、拟退量*、箱数、单价、金额、备注。
退货通知单列表
退货通知单修改
可修改项：客户*、退货人*、预定退货日*、产成品代号*、规格*、等级*、包装、计量单位*、拟退量*、箱数、单价、金额、备注。
退货通知单删除
删除前提：没有与之相关的退货单。
退货通知单查询
查询条件：客户、退货人、产成品代号、规格、批号。
4.4.8 销售管理系统查询与报表
销售日报表；
销售月报表；
销售合约到期明细表；
客户应收帐款余额查询；
订单资料查询；
产品库存查询；
4.5 系统维护
4.5.1 系统初始化
4.5.2 数据删除
4.5.3 数据导入
4.5.4 数据导出
4.5.5 用户组维护
用户组注册
注册信息：组号、组名、备注。
用户组列表
用户组修改
可修改项：组名、备注。
用户组注销
组内没有成员。
用户组查询
查询条件：组号、组名。
4.5.6 用户维护
用户注册
注册信息：员工号、员工姓名、用户名、备注。
用户列表
用户修改
可修改项：用户名、备注。
用户注销
用户查询
查询条件：员工号、员工姓名、用户名。
4.5.7 用户密码维护
用户密码注册
注册信息：用户名、用户密码、备注。
用户密码修改
可修改项：用户密码、备注。
4.5.8 用户权限维护
权限设置
注册信息：用户名、作业、作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
权限修改
可修改项：作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
4.5.9 组权限维护
权限设置
注册信息：组名、作业、作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
权限修改
可修改项：作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
来源：巨灵鸟 欢迎分享本文
