初次使用本系统时，要将库存数量和金额录入到本系统，当进入第二年度处理时，系统自动将上年度期末库存数量和金额转成为下一年度的库存期初余额 。在下一年度的第一个会计期间里，您可以进行库存期初余额的调整。第一个会计期间结账后不能修改库存期初余额。也可以将库存信息导入到系统中，但是前提条件是物料编码和仓库名称在系统已经存在，否则保存会出错。

在小数点设置上，金额通常是2位小数点，单价通常是4~6位小数点。

库存期初录入完成后在在现今库存中就能看到库存数量。

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