进销存软件定义

    进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存软件在公司的经营销售管理中，涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理，资金收付、成本利润等方方面面。

功能用途

    进销存，顾名思义，最主要的功能就是进（采购）、销（销售）、存（仓库）。现在一般的进销存软件功能更加全面，主要的功能有采购、采购退货、采购付款、销售、销售退货、销售付款、退货情况、盘库、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，采购付款汇总、明细报表多仓库，多币种，多结算方式（先进先出，移动平均等），报表等功能，进销存可以使您摆脱繁杂的数字统计等琐事，只需轻松的点击鼠标即可，进销存可以分为B/S架构和C/S架构。B/S是浏览器/服务器模式，只要在服务器装好后，其他人只需要用浏览器（比如IE）就可以正常浏览。

    随着3G移动网络的部署，进销存软件已经进入了移动时代。移动进销存软件就是一个集3G移动技术、智能移动终端、条码扫描、RFID扫描、 Webservice、商业智能等技术于一体的进销存软件产品。它将原有进销存软件上的进货、销售、库存等物流业务管理和简单财务核算等功能迁移到手机，工作人员可以随时随地进行进销存操作和管理，极大地提高了进销存的效率，为企业提供了一个省钱、省力的现代化的管理手段。

六大主要功能

1、销售管理

    1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能.

    2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

    3. 支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

    4. 支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

    5. 鉴于客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

    6. 支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

    7. 支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。

    8. 支持每种单据及时查询详情。

    9. 根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并进行部署工作。

2、采购管理

    1. 包括采购订单、采购入库、采购退货以及查询统计功能等功能.

    2. 实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自劢核算对应的采购订单的完成情况。

    3. 支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

    4. 支持直接采购入库不直接商品退货。

    5. 支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

3、仓库管理

    1. 包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

    2. 实现根据盘点中的历史数据不现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自劢生成相应的报损单。

    3. 商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

    4. 实现自劢计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。

    5. 支持商品库存上、下限的设置，自劢对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

4、经营分析

    1. 支持智能查询、统计，可通过仸意模糊元素快速查询并关联出查询结果。

    2. 多维数据分析系统可以仸意组合统计项目和内容，各种统计分析应有尽有。

    3. 柱状图、折线图、饼图互相对应，自由转换。

    4. 分析结果均支持表格和分析图表两种导出打印，统计结果直观明了。

5、基础资料

    1. 录入所有系统所需的基础资料信息，比如客户信息，商品信息，员工信息，供应商信息等。

    2. 设置区域,订单类型,价格方式,支付方式.个性化属性资料。

    3. 支持导入，导出功能，利用EXCEL强大的编辑功能。

    4. 使用用户可以将外界或者其他系统的数据简单快捷的转换为本套系统数据。

    5. 独创无界面刷新技术，即时添加，即时保存，使用户的数据保持一致。

    6. 系统的所有操作都以基础资料设置为第一步,统一规范资料。

6、系统设置

    1. 支持多方式的权限分配，周到的分组权限设置体系。

    2. 更细微的权限分配方式，根据模块，组别，职位，范围等划分，让管理更加轻松。

    3. 支持自定义数据备份，手动备份，备份文件下载.

    4. 数据库初始化，数据库重建等数据安全机制，让用户不再担心数据的安全问题。

    5. 多模式的系统配置功能，让用户按照自己的使用习惯定义，更加人性化的设置以满足不同客户的需求。

    6. 提供个性的系统配置界面,按各情况个性化配置。

    来自：巨灵鸟ERP进销存软件整理发布。

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