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采购单也称采购订单，是企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么物品、采购数量、供应商、交货地点、要求日期等。它可以是企业采购合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。通过采购单的管理，可以帮助企业对采购业务金鑫事前预测、事中控制与监督。

采购单可以手工录入、也可以引用请购单生成。

 

新建采购单

1、点新单

 

2、在物料编号上双击或直接输入物料编号或名称，选择需要购买的物料

 

保存后

 

引用请购单

采购单引用请购单是最常见的物料采购流程，即物料需求部门做请购单，经领导审批后采购员引用请购单做采购单。

 

配置文件中如果勾选采购单没有来源单据不能保存，则采购单不能手工建立

 

采购数量不可高于请购数量

勾选此项后，请购多少就只能买多少，可以少买不能多买。

 

采购单还可以引用客户订单、询价单，这里就不再详述。

 

供应商失效

已失效的供应商不能新建采购单，也不能从请购单转入

 

采购员失效

已失效的采购员不能被选择

 

业务类型

采购的业务类型分为普通采购、直运采购。

直运采购是指从代客户购买材料，无需入库，直接从供应商发到客户。直运采购也适用于贸易企业，从供应商购买商品卖给客户。与普通采购的区别是直运采购不需要做采购入库单，直运采购请参见直运业务

 

 

上传附件

采购单可以上传附件，如采购合同扫描件等。

 

导出

导出格式在导出模板中可以自定义

 

打印

打印格式在打印模板中可以修改

 

 

表体布局

表格中显示的内容可以用表体布局进行自定义

 

工作流

如果需要增加审批流程，可以在工作流中设置

 

 

 

相关知识  直运业务

     

 

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