在日益竞争激烈的信息化时代，大多数企业都意识到利用信息化管理系统的重要性和必要性。而对于商贸企业就必须用上进销存管理软件。那么这一套系统究竟能给我们带来多大的帮助呢？

    首先，进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是不可置否的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的查询，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都能一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理者才可以松一口气。

    2、轻松录入数据，放心等待结果。除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。

    3、让产品的库存统计更加实时、准确。进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。

    进销存软件让日常工作的分工更加清晰和科学，采用进销存软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵联。

    根据以往经验，我公司在以往的客户培训中，我们培训的第一个问题就是“为什么要使用进销存软件？使用它有什么样的好处？我结合我们公司的进销存软件，给大家解释一下：

    （1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误，这不但关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样，有些人手写的字可能会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。

    （2）做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，如果采用手工帐，可能需要员工几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完成。

    （3）由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

    （4）如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。

    （5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒月饼，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

    （6）使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。

    （7）对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且速度也慢。

    （8）对于库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。

    因此，使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体，通过进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提高，软件的应用范围会越来越广。

    进销存软件能干什么？

    众所周知，传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。

    采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。

这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。

    那么，应用进销存软件显而易见的好处有哪些？

    1、公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。

    2、可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。

    3、由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。

    4、如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。

    5、对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套三角牌套筒工具，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

    6、公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

    7、如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。  

    来自：巨灵鸟ERP进销存软件整理发布。

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