打开路径：【主菜单】-【技术】-【技术文件管理】

很多企业有技术部门，会有很多技术文件需要进行管理，同时有权限的部门能够查看和下载这些技术文件，技术文件管理就是规范技术文件存档、查看等操作的单据。

默认是隐藏的，需要在表头布局中勾选上

 

分配权限

 

 

 

添加

技术文件需要绑定物料编号， 选择一个物料编号，然后上传附件即可保存。

可以一次上传多个附件

 

工作流

可以增加审批权限

 

 

文件使用者可以直接在技术文件管理中下载，也可以在物料编码表或BOM中下载

 

可以规定只有技术部门使用技术文件管理，其它部门在物料编码表或BOM中查看文件，只能下载不能修改和删除。

 

 

 

保密文件设置

某些后缀名格式的文件只能技术部查看和下载，可以使用保密文件设置

基本资料-保密文件设置，默认隐藏，需要用表头布局显示出来

在部门上设置权限

 

设置后，如果张三属于设计出版部，在物料编码表和BOM中查看文档就能看到所有技术文件，否则只能看到保密文件以外的技术文件。

 

 

技术文件管理和技术资料室的区别：

两者都是对文档进行管理，管理对象相同但是使用方法不同，

1、技术资料室更复杂些，类似档案室管理、图书馆管理，需要有借阅或发放的记录，对文档可以进行版本控制，技术文件管理相对简单，使用者可以直接在物料编码表或BOM中下载，没有下载记录

2、技术资料室需要文件名称，可以和物料编号无关，技术文件管理是和物料编号绑定

 

 

相关知识

     

 

 

 

     

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