在ERP系统中，业务类单据是可以设置为自动生成凭证的，即当单据保存或完成工作流审批后即可自动生成凭证，自动生成凭证可以减少会计的重复性工作，降低重复录入导致的错误，实现销售、采购、仓库等部门数据与财务数据一体化管理，让财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来，专注事后的数据检查和报表统计工作。

采购入库单可以自动生成凭证，也可以手工批量生成凭证。

自动生成凭证

采购入库单要能自动生成凭证需要正确的设置借贷科目。

1、ERP系统默认是以采购发票作为应付的依据，那么借方科目是原材料，贷方科目是暂估应付，这种方式下采购发票也需要设置为自动生成凭证，采购发票借方科目暂估应付，贷方科目应付账款。

2、大多数中小企业为了简化流程，通常将采购入库单是作为应付的依据，将上面的两步并做一步实现，下面主要讲解这种方式。

在配置文件中勾选采购业务中以采购入库单确认应付

在科目设置中设置借方科目原材料，贷方科目可以不填，因为贷方科目是应付账款科目，通常会是应付账款的三级科目，根据供应商不同自动选择三级科目

配置文件中勾选新建供应商时自动生成应付账款贷方科目，设置后当新建供应商时会自动生成三级科目

上述设置完成后保存采购入库单时就自动生成凭证。如果采购入库单设置了工作流，那么必须是走完流程的采购入库单才会自动生成凭证。

为什么是应付账款的三级科目而不是二级科目呢？因为每级科目用两位数表示的，最多只有99个。因此二级科目是一个虚拟的科目用A1、A2、A3....表示，A1下面会有99个三级科目，超过了自动归到A2下面

手工生成凭证

采购入库单自动生成凭证有个缺点，一旦生成凭证后采购入库单就无法修改和删除，对仓库人员工作带来很多不便。因此，可以每月财务人员手工批量生成凭证。

生成凭证前仓库先确认所有采购入库单都已修改完成。

单据生成凭证中只勾选采购入库单，点制作凭证即可

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