一、使用背景

目前各部门主要通过Excel台账管理项目进度，且各部门信息交流均通过口头传达或者文件传输，效率较低，部分表格基础数据内容较多，维护麻烦，跨部门查询资料需要专人对接，灵活性差，若特定人员外出，导致信息查询滞后。

 

公司也缺乏项目资料统一存放，相关资料分散保存在各自电脑上，存在巨大隐患。

 

二、软件需求

工程项目管理软件包括销售模块、项目管理模块、采购模块、库房模块、物料模块、信息发布模块。采用云服务器存放所有资料。

 

销售部将销售合同信息、销售发票信息、项目回款信息及客户信息等基础数据进行录入，软件能自动计算累计开票回款情况等相关数据，采购模块与项目管理模块能调用基础数据，并能根据要求的格式导出销售情况数据表（Excel格式）。

 

采购模块由采购人员进行数据录入与维护，采购人员对采购合同信息、采购发票信息、付款信息、供应商信息等基础信息进行录入，软件能自动计算累计采购发票付款情况等相关数据，并能根据要求的格式导出采购情况数据表（Excel格式）。

 

项目管理模块由工程技术人员进行数据录入与维护，工程人员对根据项目节点对项目进度信息进行录入，对于各节点完成情况，能对特定人员就行提醒，并能根据要求的格式导出项目执行进度数据表（Excel格式）。

 

库房模块用库房管理人员就数据录入与维护，库房管理人员实时对库存情况进行更新，并能根据要求的格式导出项目执行进度数据表（Excel格式）。

 

软件能根据合同号、WBS号，供应商名称、项目名称、以及合同时间进行自定义搜索，并能显示该项目销售情况、采购进度情况、工程进度情况等。

 

软件支持管理员对各模块账号进行统一管理，包括新建用户，删除用户，特定模块/编辑查看权限分配等，所有用户数量不得低于100个。

 

三、销售模块

1、销售合同信息录入

 

2、销售发票录入

 

3、销售回款信息

 

4、应收账款信息

 

5、销售数据导出

销售数据导出格式为Excel，完整格式为以下内容，可以选择部分或者全部导出。

 

四、项目管理模块

1、项目进度录入

项目进度分为项目交底阶段、项目采购、项目出库、项目发货、项目验货、项目开通、项目验收等阶段及项目联系人。可进行新建、修改、删除操作。

 

2、项目进度数据导出

工程数据导出格式为Excel，完整格式为以下内容，可以选择部分或者全部导出。

 

五、采购模块

1、采购合同录入

 

2、采购发票

 

3、采购付款

 

4、供应商对账

 

5、采购账龄

 

6、采购数据导出

 

六、库房模块

1、物料入库

 

2、物料出库

 

3、物料借出

 

4、物料归还

 

5、库存量统计

 

七、实施后软件部分截图

销售合同

 

客户资料表

 

销售发票

 

销售收款单

 

应收账款统计表

 

回款统计表

 

项目合同列表

 

供应商资料

 

采购付款申请单

 

采购合同

 

 

采购付款单

 

采购发票

 

供应商对账单

采购账龄分析

 

 

现今库存

 

采购入库单

 

领料单

借料单

还料单