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多组织在ERP系统中的应用

来源:巨灵鸟软件  作者:巨灵鸟小严  发布:2021/11/10  浏览次数:466

本文的多组织是指一个公司内部有多个分公司或事业部独立运营,与单组织管理不同,多组织管理要复杂的多,多组织之间会存在协同作业,财务核算既能按各个组织进行核算也要能合并统计,多工厂的企业还存在很多数据需要共享,因此需要ERP能灵活处理不同企业的多组织管理模式。

在ERP系统中,多组织可以有两种处理方式:

1、多账套

这种处理方式最简单,也是大多数企业采用的。每个分公司(或事业部)建一个账套,账套之间互相独立运营。优点是比较容易操作,缺点是公共部门的人员需要在多账套之间来回切换,很多财务数据需要财务人员人工分摊到各个分公司账套中,增加了财务人员不必要的工作量。

2、多组织

这种模式就是一个账套里面建立多个组织,所有的业务单据可以选择组织,也可以不选择组织,比如销售订单是分组织的,但是财务的收付款不分组织,统一收到公司共用帐户。既保留了多组织的灵活性又不增加公共部门的工作量。

 

下面给出一个案例予以详细说明

在本案例中,与单组织不同的地方主要有:

1、企业下辖两个分公司,各公司销售、采购、生产、仓库、财务独立运营

部门

2、行政、人事、技术等数据共享,因此不能使用多账套,必需在一个账套内工作

3、会存在作业协同,比如A公司接单,给B公司生产,生产完成入A公司仓库,最后由A公司发货给客户,A、B公司之间按正常公司进行结算

一、山东分公司销售订单

销售订单

 

二、山东分公司做采购订单,下单给黄山分公司

采购单

 

三、黄色分公司做生产通知单,生产完成做成品入库单,入到山东分公司仓库

四、山东分公司发货

销售发货单

五、分公司之间往来结算

 

4、报表统计可以按单组织统计,也可以多组织统计汇总

销售收款单

只要前面的各业务部门正确选择组织,后面的部门比如财务就能自动进行各种报表统计,极大提高了财务部门面对多组织企业的财务工作效率。

 

5、ERP登录账号的建立、权限分配、工作流设置都是共用的,所有数据都保存在一个数据库中方便查询,各分公司独立运营的数据通过权限进行限制管控

6、当组织发生变化时,比如再新增组织时可以很容易的增加一个组织进来,所有规则与现有组织相同就不需要再设置了

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