来源:本站 作者:匿名 发布:2020/8/9 浏览次数:2187
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期末结账是关闭出入库单据、采购发票、采购付款单、销售发票、销售付款单的录入、修改、删除操作。以保证采购、销售、仓库模块数据与总账数据的一致性。
结账后修改单据会得到如下提示
结账与记账
结账和记帐都能关闭单据的修改、删除操作。区别在于,本期结账后无法再新建本期的出入库单据、采购发票、销售发票、收付款单据,而记帐只对记帐的单据有影响,仍然可以新建单据。另外,本期结账后,本期的单据将不能再进行记账。
结账前的检查
结账前应对本期的采购、销售、仓库、应收应付单据进行检查,看是否有未审批的单据没有走完流程,是否有需要调整的单据。
会计期间
如果没有新的一年的会计期间,在基本资料-会计期间中增加
添加后
调整出库单价
结账的另一个作用是修改结账月份的出库单价。
举例如下:
日期 | 类别 | 入库数量 | 入库单价 | 入库金额 | 出库数量 | 出库单价 | 出库金额 | 库存数量 | 库存单价 | 库存金额 |
1号 | 入库 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
2号 | 入库 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1.5 | 3 | |||
3号 | 出库 | 1 | 1.5 | 1.5 | 1 | 1.5 | 1.5 |
以移动加权平均法的存货计价方法为例,2号入库后该物料库存平均单价为1.5元,因此,3号出库时就按1.5元的单价出库。
4号的时候发现2号做的入库单单价不对,修改为1,修改后库存平均单价就变成了1,这样3号做的出库单的单价和出库金额就不对了。
日期 | 类别 | 入库数量 | 入库单价 | 入库金额 | 出库数量 | 出库单价 | 出库金额 | 库存数量 | 库存单价 | 库存金额 |
1号 | 入库 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
2号 | 入库 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | |||
3号 | 出库 | 1 | 1.5 | 1.5 | 1 | 1.5 | 1.5 |
该月份做结账处理时ERP会自动调整3号的出库单价是为1,调整后的结果如下:
日期 | 类别 | 入库数量 | 入库单价 | 入库金额 | 出库数量 | 出库单价 | 出库金额 | 库存数量 | 库存单价 | 库存金额 |
1号 | 入库 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
2号 | 入库 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | |||
3号 | 出库 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
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