在ERP系统中，同一个物料在不同的单据中使用多种计量单位是很常见的现象。比如胶水，与供应商签订的采购合同上是桶为单位，采购入库时单位是公斤。有些物料的多计量单位是采用固定换算率，在物料编码时就明确了单位的换算关系，比如1桶=20公斤。也有些物料在物料编码时只是明确了多计量单位，比如主单位是公斤，采购单位是桶，但是具体换算率不固定，今天来的1桶是10公斤，明天1桶可能是20公斤。因此，需要ERP系统除了需要支持多计量单位外，还需要支持固定换算率和浮动换算率两种计算模式。

 

多计量单位的设置

1、采购单位的设置

固定换算率，如下图，指定换算率。

 

浮动换算率，如下图，不指定换算率

 

采购单位应用

做采购单时如果是固定换算率，采购单位数量、主单位数量任一填写一个即可。如果是浮动换算率，主单位数量和采购单位数量都要填写，填写后系统自动计算换算率。

 

采购统计时可以按主单位进行统计也可以按采购单位进行统计

按主单位统计

 

按采购单位统计

 

采购入库时自动换算成主单位入库

 

生产领料和库存统计都是以主单位进行操作。

 

销售单位应用

销售单位应用于另一种场景：例如PE薄膜，销售订单是公斤，生产使用的是平米，成品入库使用平米入库，库存中会显示两种单位的库存量，销售发货使用公斤发货。

销售订单中的主单位

 

销售订单中的销售单位

 

转生产通知单后使用主单位

 

库存统计时可以按两种单位分别统计

 

双计量单位在扫码中的应用

有些企业全部使用扫码进行出入库操作，这就存在条码的计量单位与物料主计量单位之间的换算。这时需要ERP系统自动计算换算率和单位转换。以下举例以胶水为例，供应商送货胶水每桶25公斤（采用浮动换算率，即下次送货有可能每桶不是25公斤）

 

一、扫码入库

1、做采购入库单，单位是公斤

 

2、生成条码，条码数量手工填写，生成条码后每个条码（条码单位是桶）对应的公斤数就确认了，如下图200公斤8个条码，即每桶=25公斤

 

3、打印标签并贴到桶上

4、扫码完成入库，扫码界面会自动显示条码的单位数量和扫码数量

 

二、扫码出库

扫码出库相对简单很多，因为扫码入库时已经确定了换算率，直接扫码即可

 

可以按条码查询库存，也可以直接查库存总量

 

双计量单位的另一种应用案例

应用场景：假设去菜场买草鱼，商家是按斤来报价，买家买到的单位是条

如上图，我们需要购买5条草鱼，草鱼单价是10元/斤，这时具体是多少钱还不知道。

 

做采购入库单时填写重量8斤，此时金额会自动计算得出8斤*10元=80元

也就是说只有商品到货后我们才知道总重量

 

采购入库单保存后会同时自动更新采购单上的主单位单价

 

销售业务同理

1、做销售订单

 

2、销售发货单

 

3、销售订单单价会自动更新

这种应用场景下，我们收款是引用销售发货单来收款，给供应商的付款也最好是引用采购入库单付款。

 

总结：在ERP系统中，对货物自动进行多计量单位的换算以及进行不同计量单位的统计，可以提高企业管理水平，更加符合各业务部门的工作需要。

 

 

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