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请购单也可以叫做采购计划，是材料需求部门(如生产部)提交材料需求申请的单据，请购单完成后可以提交领导完成审批后作为采购部门做采购单的依据。请购单上需要填写的信息包括：所需物料的编号、名称、规格，需求数量、需求日期。请购单可以手工填写也可引用其他单据生成，或者可以通过MRP计算自动生成请购单。

 

权限

在使用请购单前应先在角色中分配权限

 

新建请购单

1、点新单新建请购单

5、部门信息可以在用户中事先设置好

引用
请购单可以直接填写也可以引用BOM、BOM欠料分析、客户订单、主生产计划、预测订单、样品单生成。

 

请购单的状态

在请购单的表头可以显示请购单的状态，包括：审核、批准、自动结案、强制结案

1、自动结案

当请购单已经全部转为采购单时，该请购单会自动结案

2、审核

审核包括一审、二审、三审，需要在工作流中事先设置请购单的审批流程

3、批准

同上

4、强制结案

在请购单结案中完成结案后

 

表格中的列

表格的列可以通过表体布局进行设置

1、最小采购批量
最小采购批量在物料编码表或MRP参数设置中设置。当请购数量小于最小采购批量时，请购单转采购单后采购数量会自动按最小采购批量采购。如果没有设置最小采购批量则按请购单实际需求量进行采购。

2、已转数量

已转数量是采购单上的订购数量

3、良品库存
只要不存放在不良品仓和废品仓的物料就是良品库存，有关良品仓的设定在仓库设置中。

假设请购单中物料1010001的良品库存数量是27700，在现今库存中可以看到目前在材料仓和暂收仓内总数是27700。

4、已进货量

采购入库单的入库数量

5、默认供应商简称

6、来源单类别、来源单号

仅当请购单引用了其他单据时有效

7、标准单价

数据来源于采购价表

附件

每个请购单最多可以上传50个附件，每个附件大小不能超过50MB

 

表头布局

可以通过表头布局对请购单的显示内容进行修改

1、项目名称

在请购单中填写的项目名称可以被转入到其他单据中如采购单，详见项目名称

2、客户编号、客户名称

仅当请购单是引用客户订单生成时有效

3、生产通知单号

当MRP自动生成请购单时会显示

4、订单编号

仅当请购单是引用客户订单生成时有效

 

单据编号

单据编号默认是按编号规则自动生成的，也可以在单据编号中设置编号规则

 

单据编号也可以修改，在配置文件中设置

 

备注

上图表头上备注默认不会传递到采购单中，需要在配置文件中设置后才能自动传递到采购单备注中

 

自由项

如果现有的列不能满足需求，用户可以增加自由项列。需要注意的是自由项列的数据类型：自由项1、自由项2、自由项3、自由项7、自由项8、自由项9是数值类型，自由项4、自由项5、自由项6是文本类型

如下图我们增加一个自由项4用来表示物料的颜色属性，该属性为固定值，在物料编码表中设置

自由项的用途很广请参见表体布局

 

打印

打印格式在打印模板中设置

 

导出

导出格式在导出布局中设置

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