企业在制订ERP管理系统的实施周期的时候，到底多长比较符合实际情况呢？

有过ERP实施和应用经验的用户都有这样的感触，把ERP管理系统实施好的难度，要大于建立一个新厂房、开发一个新产品、或者进入一个新市场，所以对于很多企业来说，都是一个挑战。

要想积极迎接这个挑战，除了要有正确的ERP观念，还需要有切实可行的ERP实施方法，做好下面的两件事情就显得非常的重要。

1.制订一个积极进取的ERP实施计划，致力于在最短的时间内获得最大的成效；
2.采用Proven Path方法。Proven Path涵盖了一系列ERP实施的步骤，只要遵循这些步骤按部就班，就可以确保把ERP管理系统实施好用好。

为ERP项目制订一个积极进取的实施计划

很多人会问这样一个问题：“从开始到完成整套ERP管理系统的实施，到底需要多长时间呢？”

首先要清楚一点，想在一年之内完成整套ERP管理系统的实施是很难的一件事情，虽然有些公司用了不到一年就达到了Class A级水准，但是毕竟是极少数。为什么呢？道理很简单，因为要想ERP管理系统实施好，需要做的事情太多，比如大量的ERP培训、基础数据整理、业务流程优化等等，而做这些事情的优先级，从来都不会摆到第一位，所以时间太短就会导致ERP的实施工作质量不高，以至匆忙上线留下大量隐患。

另一方面，对于中小企业（或者是分公司、事业部）来说，如果ERP管理系统的实施耗时超过两年，很有可能是实施方法不对。事实上，如果ERP实施耗时超过两年，那么成功实施的概率就要大大降低，因为一旦项目周期拖的太长，就很难让员工维持ERP实施所需的工作强度、积极性、动力和决心，ERP项目的优先级也很难得到保证，毕竟计划总是没有变化快。可见在规划ERP项目实施周期的时候，最好是长于一年短于两年，十八个月应该是比较合理并且符合实际情况的。

然而十八个月依然是一段很长的时间，因此在这段时间里面，如果能在项目早期就可以看到ERP实施的成效，对于整个ERP项目来说是非常重要的，这样就不至于让员工在过了兴奋期之后很快就进入疲软状态，而是能继续保持ERP项目所需的工作强度、热情、动力和决心。

对于ERP项目来说，为什么十八个月的实施周期是比较合理的呢？

为ERP项目制订十八个月的实施周期，有些人认为时间还是比较紧迫，不一定能如期完成。

是否真是这样呢？当然不是，在很多情况下，十八个月的ERP实施周期是比较符合实情的，也是很必要的。主要有下面几个原因：

保持员工合理的工作强度和ERP热情

根据实施人员等于用户的原则，所有ERP实施工作应由业务部门来完成，而对于业务部门来说，他们的一号优先级的工作是处理日常业务，这是一项全职的工作，可以占用他们的所有工作时间甚至还要加班处理，现在又增加了ERP实施，无疑使得工作强度进一步加大，所以在ERP项目中，如果员工不能接受和维持这种工作强度，ERP项目就难以顺利推进。

很多企业在ERP实施的时候，由于项目计划不当，再加上耗时较久，参与其中的企业员工就容易变得沮丧。ERP实施虽然进行了很长时间，却没看到多少成效，感觉总是在黑暗中爬行，看不到ERP的曙光，这是很糟糕的一件事情。

然而，只要为ERP项目制订一个积极进取的实施计划，并配合Proven Path中的实施路线，就可以在项目早期看到成效，只要大家能及时看到ERP实施的好处，就比较容易为ERP项目保持必要的工作强度和热情。

维持ERP项目的高优先级

让ERP项目在企业里面保持3到4年的高优先级是不太可能的，而一旦ERP项目的优先级下降，那么成功实施的概率也将同样下降，所以最佳做法就是保持ERP项目的高优先级，尽快让ERP系统成功上线，然后再通过进一步的深化应用，让ERP系统帮助企业更好地运作业务。

减少意外变故的机会

不可预测的变化主要有两种：一种是人员的变动，一种是运营环境的改变。不管是哪一种变故，都会给ERP项目带来很大的负面影响。

比如人员变动的情况，假设某个分公司在实施ERP管理系统，这个分公司的总经理是一个ERP通，对ERP很着迷，能积极领导项目前进。然而这个人突然获得提升进入了公司总部，新任总经理却是一个ERP盲，由于其对ERP缺乏足够的了解，势必不会太支持ERP实施，所以新任总经理对ERP项目的态度将是成功实施的巨大威胁，有些企业甚至会半途而废。

运营环境的改变包括很多方面，比如业务量大幅增加，使得员工说“我们太忙了没有时间花在ERP项目上”，或者业务量锐减，使得企业说“我们没有资金继续ERP的实施了”，还有就是竞争比以往更加激烈，新出台的政策法规等等，这些都会使得ERP项目处于风险之中。实施周期拖得越长，风险就会越大。

避免项目延期

ERP项目延期是很常见的事情。然而，在很多的ERP实施案例里面，如果能给项目制订一个紧促、进取的实施计划，那么项目延期的可能性要大大低于那些松散、缺乏进取精神的实施计划。

帮企业获得更多的利益

ERP实施周期太长，就意味着ERP管理系统给企业带来的好处也要延后，对很多企业来说，延期一个月，利益损失要大于10万美金，一年的损失就会达到100万美金。

可见为ERP项目制订一个积极进取的实施计划是非常有必要的。

来源：巨灵鸟 欢迎分享本文